Antes de Iniciar con Copilot de Microsoft 365, Asegúrate de Cumplir con Estos Requisitos
Antes de sumergirte en la experiencia que ofrece Copilot de Microsoft 365, es crucial verificar que tu organización cumple con ciertos requisitos fundamentales. La integración de Copilot con Microsoft 365 implica la implementación de los siguientes elementos:
- Aplicaciones de Microsoft 365 para Empresas
La integración de Copilot de Microsoft 365 se lleva a cabo con las aplicaciones centrales de productividad de Office, como Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Es esencial que las organizaciones implementen las últimas versiones empresariales conectadas a la nube en todos los dispositivos de los empleados. Mantener actualizadas las aplicaciones asegura el máximo aprovechamiento de las capacidades en evolución de Copilot de Microsoft 365. Por ejemplo, Copilot puede sugerir ediciones de contenido directamente en documentos de Word. La instalación local de las aplicaciones de Office garantiza una integración estrecha.
Nota: Los usuarios deben tener asignada una de las siguientes licencias base para obtener Copilot de Microsoft 365 como licencia adicional: Microsoft 365 E3 o E5 para Empresas, A3 o A5 para Facultad, o Microsoft 365 Business Standard o Business Premium.
- Cuenta Basada en Microsoft Entra
Cada empleado que utilice Copilot de Microsoft 365 debe contar con una cuenta de Microsoft Entra para la autenticación. Esto garantiza que todos los usuarios inicien sesión utilizando credenciales de Microsoft Entra. Las cuentas locales heredadas que no pueden autenticarse en la nube limitan la funcionalidad de Copilot de Microsoft 365.
Nota: Azure Active Directory (Azure AD) ahora se conoce como Identificación de Microsoft Entra.
- Cuentas de OneDrive
La integración de Copilot de Microsoft 365 con las cuentas empresariales de OneDrive permite la colaboración en contenido. Se recomienda asignar 1 TB de almacenamiento en OneDrive a cada usuario.
- Nuevo Outlook para Windows
Para disfrutar de las sugerencias interactivas de Copilot de Microsoft 365 en los correos electrónicos de Outlook, instala la última versión de vista previa de Outlook. Esta versión habilita la integración con Copilot de Microsoft 365 a medida que evoluciona.
- Microsoft Teams
Utiliza la aplicación de escritorio o web de Teams para habilitar Copilot de Microsoft 365 en chats, reuniones y canales de Teams. Los usuarios que solo utilizan dispositivos móviles tendrán funciones limitadas. Puedes descargar el cliente de escritorio aquí o iniciar sesión en la aplicación web. Copilot de Microsoft 365 es compatible tanto con la versión actual como con la nueva de Teams.
- Microsoft Loop
Activa Loop en tu tenant para incorporar Copilot de Microsoft 365 en los lienzos colaborativos de Loop. Esto impulsa escenarios de productividad de grupo de próxima generación.
- Canales de Actualización
Los dispositivos de los usuarios deben estar en el Canal Actual o en el Canal Empresarial Mensual para acceder a las funciones de Copilot de Microsoft 365. Copilot de Microsoft 365 está disponible en el Canal Actual desde noviembre de 2023 y un mes después en el Canal Empresarial Mensual.
- Requisitos de Red
Los servicios en Copilot de Microsoft 365 se conectan a puntos finales contenidos dentro de la taxonomía de puntos finales de Microsoft 365. Como con todos los servicios de Microsoft 365, se recomienda que los clientes alineen su red con los principios de conectividad de red de Microsoft 365. Esto ayuda a proporcionar la mejor experiencia con Copilot de Microsoft 365 al minimizar la latencia y aumentar la calidad del servicio de red para flujos críticos de red. Para utilizar completamente las experiencias de Copilot de Microsoft 365, incluyendo algunas experiencias fundamentales como Excel, Word, PowerPoint, Teams y Loop que utilizan conexiones WebSocket (wss://) desde el dispositivo que ejecuta la aplicación de Microsoft 365 hasta un servicio de Microsoft, debe permitir conexiones WebSocket desde los puntos finales del usuario a los puntos finales enumerados en la taxonomía de puntos finales de Microsoft, específicamente en el número de ID 46 en la sección de Microsoft 365 Common y Office Online.
Garantizando una Implementación Exitosa de Copilot de Microsoft 365
Para aprovechar al máximo Copilot de Microsoft 365 en tu organización, tu equipo de TI debe asegurarse de cumplir con los siguientes requisitos clave antes de llevar a cabo una implementación más amplia:
- Licencias de Microsoft 365 Basadas en la Nube
Copilot de Microsoft 365 se integra profundamente con los servicios en la nube de Microsoft 365. Por lo tanto, es crucial que todos los usuarios cuenten con licencias de Microsoft 365 basadas en la nube en lugar de licencias locales heredadas. Las licencias conectadas a la nube ofrecen acceso a las últimas características empresariales.
Nota: Copilot de Microsoft 365 está disponible como complemento para clientes con planes de suscripción como Microsoft 365 E3 o E5, A3 o A5 para facultad, Microsoft 365 Business Standard o Business Premium, u Office 365 E3 o E5.
- Capacitación del Usuario Final
Asegúrate de que tus usuarios comprendan las capacidades de Copilot de Microsoft 365 para establecer expectativas adecuadas. Desarrolla materiales de capacitación y preguntas frecuentes para educar a los usuarios sobre cómo trabajar de manera efectiva con Copilot de Microsoft 365. Recopila recursos de capacitación para ayudar a los usuarios finales a beneficiarse de las sugerencias de Copilot de Microsoft 365. Establecer expectativas desde el principio es clave para impulsar la adopción del usuario.
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